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Guía para la inscripción online #TdNXV

15-07-2017

Estimados participantes,

Mañana 16 de julio a las 10.00 h abrimos las inscripciones online a actividades.  Este año como ya sabéis es nuestro XV Aniversario, y queríamos hacer algo especial por vosotros, por eso vamos a ofrecer una actividad gratuita para el Sábado tarde y noche, y Domingo tarde. Y os preguntaréis ¿qué será? pues después de mucho deliberar hemos consensuado que la mejor actividad sería una sesión brutal de LASER TAG para los participantes de TdN 2017 de forma gratuita. Los equipos serán de 7 vs 7, y en el día de hoy podréis ver la actividad en la web, para que mañana os podáis apuntar. Las partidas son de 20 minutos por lo que podréis compaginarlo bien con el resto de actividades.

Por otro lado, también tenemos que agradecer a unos participantes de las jornadas que se involucren de forma activa y organicen un ESCAPE ROOM. Tienen muchos pases para que os podáis apuntar al que mejor os venga. No perdáis la oportunidad de jugar durante las jornadas.

Sobre las inscripciones de mañana debéis saber:

Indicaciones generales:

  • Si abusamos del F5 lo único que se consigue es ralentizar el proceso por sobrecarga del servidor.
  • El proceso no permite apuntarse a más de una actividad en la misma franja horaria. Así que decidid bien.
  • Mientras esté activada la cola no se permite borrarse de ninguna actividad, por lo tanto es muy importe que decidáis a que quereis apuntaros como primera opción y os apuntéis a eso antes de intentar apuntarse a segundas opciones. Cuando se vuelva a la web normal sí que podréis eliminar vuestra inscripción.
  • Podéis apuntaros a todo lo que queráis y las peticiones se irán procesando de una en una en riguroso orden de llegada, pero nunca a más de una actividad por franja.
  • No os volváis  locos…

 

Indicaciones del organizador de rol en vivo:

  • Una vez inscritos, se requiere comunicación entre organizador y participantes para informar de las necesidades para la actividad. La no respuesta a las comunicaciones implica anulación de la plaza a la actividad.
  • Esto es aplicable también a los directores de partidas. Vuestros jugadores esperan instrucciones.
  • Tened muy claro a qué os apuntáis y cuando es la actividad. Si por cualquier causa no podéis acudir al final, ¡COMUNICADLO! Cuanto más tiempo antes de la actividad mejor, pero siempre comunicadlo, aunque sea a la Organización.
  • Comprobar que una actividad que requiera inscripción, figure así en la web.
  • Para cualquier tema relacionado con las partidas de rol en vivo podéis escribir a rolenvivo@jornadas-tdn.org

Novedad:

Durante mucho tiempo nos habéis solicitado saber quién se apunta y desapunta de vuestras actividades, sobre todo en rol en vivo.

Mañana por la tarde se activará una aplicación en la web, por lo que os llegará un email cada vez que exista un cambio de inscritos en vuestra actividad, así no tendréis que estar mirando la web constantemente por si algo cambia. Será mucho más cómodo para los organizadores de actividades.

El proceso:

Lo primero que tendréis  que hacer es iniciar sesión:

Una vez con la sesión iniciada, entrad en actividades:

 

Podéis utilizar los filtros para seleccionar las actividades a las que queráis apuntaros. En este caso el filtro de favoritas es muy útil:

 

Así se verá cada actividad del listado en todos los estados posibles:

  1. Antes de que empiecen las inscripciones. Las que tienen el marcador “Solo preinscripción” son las que serán reservables cuando se abra el periodo de inscripciones.

 

      2.    Si estamos en periodo de inscripciones y la actividad tiene plazas libres,

             ¡Puedes inscribirte!

         3.    Estás en la cola y estamos procesando tu petición. No desesperes que pronto tendrás una respuesta:

Desde este momento se pueden dar dos situaciones:

A- Has conseguido plaza. ¡Enhorabuena!

B- La actividad está completa y no has conseguido plaza. Si pasas el ratón por encima del marcador “Completa” podrás saber el motivo de no haber conseguido plaza.

Los motivos por los que no consigas plaza pueden ser:

  • Estar ya completa.
  • Que las plazas asignadas a tu sexo estén ya completas.
  • Que ya te hayas inscrito a una actividad en el mismo horario (mañana, tarde o noche).

Dos apuntes para terminar:

Si os apuntáis a varias actividades se verá así:

image (1).png

image (2).png

Si os apuntáis desde dentro de la actividad, se verá de esta forma:

image (3).pngimage (4).png

 

Esperamos que todo estos os sirva para entender cómo será el proceso. Por favor, pensad bien a qué queréis apuntaros. Nosotros vamos a tener un registro de “quién se apuntó a qué” durante las colas, para los casos que os desapuntais “sin querer”.

Y por favor, tened paciencia, sabemos que será un sistema lento, pero hemos preferido que sea lento a que os podáis apuntar a mil cosas a la vez. Muchos de vosotros nos habéis solicitado esta última opción, así que paciencia.

Un saludo

La Organización

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